Cara Memisahkan Chat Kerja dan Chat Pribadi di WhatsApp untuk Meningkatkan Produktivitas

Suaranusantara.com – WhatsApp adalah salah satu aplikasi pesan instan (chat) yang paling populer, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional.

Namun, seringkali pesan kerja dan pesan pribadi WhatsApp bercampur menjadi satu, yang dapat mengganggu produktivitas dan keseimbangan hidup.

Oleh karena itu, penting untuk memisahkan chat kerja dan chat pribadi WhatsApp agar lebih fokus dan teratur. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukannya:

1. Menggunakan WhatsApp Business

Salah satu cara paling efektif untuk memisahkan chat kerja dan pribadi adalah dengan menggunakan WhatsApp Business.

Aplikasi ini dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis dan memiliki fitur tambahan yang tidak tersedia di WhatsApp reguler.

Cara Menggunakannya:

Download dan Install: Unduh aplikasi WhatsApp Business dari Google Play Store atau App Store.

Registrasi dengan Nomor Berbeda: Daftarkan akun WhatsApp Business menggunakan nomor telepon yang berbeda dari nomor WhatsApp pribadi Anda.

Atur Profil Bisnis: Isi profil bisnis dengan informasi seperti nama bisnis, alamat, dan jam operasional.

Manfaatkan Fitur Khusus: Gunakan fitur seperti balasan cepat (quick replies), label chat, dan katalog produk untuk keperluan kerja.

2. Menggunakan Fitur WhatsApp Dual Apps (Mode Ganda)

Beberapa smartphone, terutama dari merek seperti Samsung, Xiaomi, dan Oppo, memiliki fitur Dual Apps atau App Twin yang memungkinkan Anda menjalankan dua akun WhatsApp di satu perangkat.

Cara Menggunakannya:

Buka Pengaturan (Settings) di ponsel Anda.

Cari Dual Apps, App Twin, atau Clone Apps (tergantung merek ponsel).

Aktifkan fitur ini untuk WhatsApp.

Registrasi dengan Nomor Berbeda pada aplikasi WhatsApp yang baru di-kloning.

3. Membuat Grup Terpisah

Jika Anda tidak ingin menggunakan dua aplikasi WhatsApp, cara sederhana lainnya adalah dengan membuat grup terpisah untuk keperluan kerja.

Cara Menggunakannya:

Buat Grup WhatsApp khusus untuk pekerjaan dengan menambahkan rekan kerja atau klien.

Gunakan fitur Label untuk menandai chat sebagai “Kerja” atau “Pribadi”.

Gunakan Fitur Arsipkan Chat untuk menyembunyikan pesan yang tidak aktif, sehingga chat pribadi dan kerja tidak bercampur.

4. Menggunakan Fitur Arsip untuk Mengatur Chat

WhatsApp menyediakan fitur Arsip Chat yang dapat membantu Anda menyembunyikan percakapan yang tidak aktif dari layar utama.

Cara Menggunakannya:

Geser Chat ke Kiri (untuk iOS) atau tekan lama Chat (untuk Android), lalu pilih opsi Arsip.

Anda bisa menyembunyikan chat pribadi atau chat kerja sesuai kebutuhan.

Chat yang diarsipkan tidak akan muncul di layar utama kecuali ada pesan baru, sehingga Anda bisa fokus pada chat penting.

5. Memanfaatkan Fitur Mode Fokus (Focus Mode)

Jika Anda ingin membatasi gangguan saat bekerja, gunakan Fitur Mode Fokus yang tersedia di ponsel Android dan iOS.

Cara Menggunakannya:

Buka Pengaturan di ponsel Anda.

Cari Mode Fokus atau Do Not Disturb (Jangan Ganggu).

Sesuaikan aplikasi mana saja yang boleh mengirim notifikasi selama jam kerja (misalnya, hanya WhatsApp Business).

Aktifkan Mode Fokus selama jam kerja.